領導在羣裏發消息,沒人回覆:這屆下屬怎麼了?

由 月影說職場 發佈於 職場

'26-03-20

老劉最近很鬱悶。

他說自己在公司羣裏發消息,安排工作,@了所有人,結果呢?兩小時過去,只有三個人回了“收到”。

他問我:“是我這個領導太失敗了,還是這屆下屬不行?”我說:“你先別急,咱們分析分析。”

一、不回覆,不是因爲你“人不行”

很多人一遇到沒人回覆,第一反應是:他們是不是對我有意見?是不是不把我當回事?

其實不一定。我見過一個領導,人特別好,對下屬掏心掏肺,結果在羣裏發消息,照樣沒人回。也見過一個領導,天天罵人,下屬見了他繞着走,但他一發消息,羣裏立馬刷屏。

所以,沒人回覆這件事,跟“人緣”關係不大。那跟什麼有關?跟管理習慣有關。

二、第一種可能:你發的消息,他們不知道怎麼回

你發的是什麼?是“這個項目大家抓緊啊”?是“下週有個事,誰有空弄一下”?還是“明天開會,收到回覆”?

第一種,沒人知道“抓緊”是多緊,不知道怎麼回。

第二種,沒人知道“誰有空”是誰,等着別人回。

第三種,大家看一眼,心想“知道了”,然後划走。

你覺得自己發的是指令,在別人眼裏,可能就是一條普通消息。羣裏消息那麼多,誰有空一條條認真看?誰有空每條都回?

所以,不是大家不想回,是你沒告訴他們:這條消息,必須回。

三、第二種可能:你立的規矩,沒人當回事

我認識一個領導,剛帶團隊的時候,就立了一個規矩:“我在羣裏發消息,所有人必須回覆。五分鐘內沒回的,我會私聊。十分鐘沒回的,我會打電話。半小時沒回的,第二天單獨找我說明原因。”

一開始,有人覺得他事多。後來,所有人都習慣了。他發消息,羣裏秒回。爲什麼?

因爲他真的會私聊,真的會打電話,真的會讓你去他辦公室。規矩立了,就要執行。不執行的規矩,等於沒有規矩。

如果你每次發消息,沒人回,你也不管,下次還是沒人回。慢慢地,大家就知道:回不回都一樣。

四、第三種可能:你的羣,已經“死”了

還有一種情況,跟領導沒關係,跟羣有關係。有的公司羣,平時就沒人說話。偶爾有人發個通知,也是石沉大海。逢年過節,連個祝福都沒有。

這種羣,叫“殭屍羣”。

殭屍羣的特點是什麼?大家已經習慣了在裏面不說話。突然有一天,領導在羣裏發個消息,指望大家熱情回覆?不可能。

因爲羣裏的“沉默文化”,已經形成了。要打破沉默,得先把羣“救活”。

怎麼救活?平時多互動。發點有用的信息,聊點大家關心的話題,偶爾發個紅包也行。讓羣裏有點人氣,有點溫度。

等大家習慣了在羣裏說話,你發消息的時候,自然就有人回了。

五、還有一種可能:你在羣裏,已經“沒威信”了

這話可能不太好聽,但我說的是真的。

有些領導,平時對下屬愛答不理,有事纔在羣裏冒泡。有些領導,說話不算數,承諾的事轉頭就忘。有些領導,自己都不看羣,發完消息就下線,下屬回了也看不見。這樣的領導,在羣裏發消息,誰願意回?

威信,不是職位給的,是一點一點攢出來的。

你平時關心下屬嗎?你說話算數嗎?你發了消息,會看回復嗎?下屬有問題,你會及時解決嗎?這些事做好了,你在羣裏發消息,不用催,大家自然會回。

做不好,你@所有人也沒用。

六、怎麼破?三招解決“沒人回”

說了這麼多,那到底該怎麼辦?

第一招:把話說清楚。

別發“大家抓緊”,發“請張三週五前交方案,李四周四前報數據”。任務明確,責任到人,別人想裝看不見都難。

第二招:把規矩立起來。

明確告訴大家:羣裏發的消息,必須回覆。不回覆的,有後果。而且,說到做到。

第三招:把羣救活。

平時多互動,多發有用信息,多關注羣裏的動靜。讓大家覺得,這個羣是有用的,是活的。

寫在最後

老劉聽完,沉默了一會兒。他說:“我好像……一條都沒做到。”我說:“那你知道問題出在哪兒了吧。”他點點頭:“不是他們不行,是我沒做好。”

過了幾天,他給我發消息:“改了改方式,現在羣裏回覆的人多了。”我說:“恭喜你,找到病根了。”他發了個齜牙笑的表情。


【月影說】

你有沒有遇到過“羣裏發消息沒人回”的情況?你是領導還是下屬?你覺得問題出在哪兒?評論區聊聊。

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