分享3個受益多年的實用工作技巧!

由 職場韜略 發佈於 職場

'25-11-21


01 掌控感,始於你能堅持不懈做事

當你能耐着性子把一件件小事都做完甚至做好的時候,你對工作的掌控感就有了。

每天開始工作前,先盤點一下當天需要完成的工作,並簡單排出一個優先次序。然後從容易完成的工作開始,一件件地去推去做,在這個過程中,你會明顯地感到很多事情都是可以掌控的,而且隨着很多細小事情的完成,你的自我成就感也會不斷變強。

怕的是很多小事情不願意去做,然後就一直堆在那裏,大的事情又不好做,然後難以完成……這就會導致大事小事都積壓在你的心頭,所謂的迷茫和無力感這時候就出現了。

不管是增強掌控感也好,還是提升能力素質也罷,關鍵都在於持續不斷地做事,你只要堅持去做,你就感到你很有力量。當然,我的建議是從小事做起,從容易完成的事情做起,按照“循序漸進”的原則做事才能不斷增強成事的信心。

不要總想着有沒有收穫或者能不能做好,你先行動起來,然後你纔會擁有更多的機會。


02 養成及時整理歸檔資料的好習慣

什麼事情都有條有理,你的感覺會很好;相反,很多事情都繁雜錯亂,那你就會很茫然。

在工作中,養成整理歸檔資料的習慣是非常重要的。原因有二:其一,很多資料都需要重複調閱,當下該整理的整理好、該歸檔的歸檔好,有利於後續的工作,防止忙亂和錯亂;其二,很多資料也是你工作過程及結果的證明,而且有時候也能爲你規避責任。

我曾經的一個同事做事就很有條理,他經手的資料都會分配歸檔存放,而且還有他自己專用的命名。所以,他在查閱資料推進工作的時候非常高效,需要什麼,馬上就能調取什麼。

及時整理並歸檔資料,看似只是一種工作習慣,但實際上卻是一種工作方式。現在很多單位的工作節奏都非常快,但節奏再快也不能忙亂,因爲忙亂必然會導致錯亂,所以養成有節奏有條理地開展工作非常重要,否則可能就會出現被一次錯誤毀掉所有成績的情況。

事實上,一個能掌控自己工作節奏的人,往往就能掌控其工作狀態,更有利於做事成事。


03 靠譜,其實就是讓工作形成閉環

受領任務有態度,過程推進有彙報,完結之後有反饋……這其實就是做事的最高境界。

不管領導交代的工作有沒有難度,作爲下屬首先要有一個端正的態度,有了態度,就幾乎沒有完不成的事情。當然,有時候也可以在私底下多和領導溝通,以達成共識。特別需要注意的是,任何時候都不要讓領導認爲你的工作態度有問題,否則後果會不太好。

比如,你受領了一件難度比較大的工作,不要太過畏難或者抗拒,先按照領導的思路幹起來再說,等幹不動的時候再去請示和彙報,你把你該做好的做好,這就是最好的態度。

在推進工作的過程中,反饋和彙報肯定是不能少的,甚至很多時候只要你反饋和彙報做得好,哪怕工作成效一般,領導也會認爲你幹得好。記住一個原則即可,你反饋彙報的次數永遠低於領導對你的期待數,也就是說,多反饋和彙報肯定沒有錯。

現實中,很多人在領導那裏的印象不好,基本上都是因爲做事沒有形成閉環,虎頭蛇尾。

專欄
職場晉升指南(進階版)
作者:職場韜略
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