
01
很多人以爲,只要踏實認真地把工作幹好了,就可以了,不需要再專門去彙報。
甚至有的人還認爲,一天到晚往領導那裏跑,會有“拍馬屁”的嫌疑,是會被其他人議論的。
其實,這些都是非常錯誤的想法。領導把一項工作交代給你,他肯定是期望你在完成之後及時彙報的,否則他就“抓瞎”了,他只有知曉每項工作的情況和進展,才能更好地把控全局的工作。也就是說,但凡是領導交代出去的工作,在幹完之後,都需要及時反饋。
我身邊的一個同事,就非常不注重這一點,因爲性格等其他方面的原因,他不願意多跟領導接觸,所以那些本該及時彙報的工作,他在做完以後就不了了之了,就去忙其他的了。
後續的情況,可能很多人都能猜得到,就是領導經常反過來追問相關工作的情況,而且還對他頗有不滿,雖然他很多工作幹得還不錯,雖然他一直在忙忙碌碌地幹工作。
也就是說,及時反饋和彙報,不僅是工作秩序的要求,更是領導的現實需要,很重要!
我們常說,做事要做到“件件有着落、事事有迴音”,不去反饋,不去彙報,哪裏會有什麼着落和迴音。如果你處在領導的崗位上,你也會有這樣的現實需求(希望下屬及時彙報)。
02
彙報的第二層深意,其實就是定義工作。
大家有沒有聽說過這樣一句話:“事實本身不重要,領導聽到的版本以及領導所產生的看法才重要。”這句話雖然有點偏頗,但是對於彙報定義工作卻描繪很形象,你匯不彙報工作,你如何彙報工作,往往會直接決定領導對某項工作的看法。
首先,彙報是定義權,定義工作的性質,是困難,還是容易,是重要,還是次要。
現實往往是你不去定義你的工作,那別人就會定義你的工作。
比如,明明你的工作很辛苦,但是你卻沒有主動去定義你的辛苦,沒有通過彙報去反饋,那別人就不會知道你很辛苦,可能就會將你的工作定義爲一般工作或者根本就不辛苦。
我曾經就喫過這樣的虧。當時我是單位的副職領導,但正職領導總認爲我什麼也沒有幹,很清閒,後來我經過深刻反思才找到問題所在,就是很多工作我都是默默無聞地幹完了,沒有反饋和彙報,結果就是他壓根就不知道,所以主觀認爲我什麼也沒幹。
其次,彙報是解釋權,解釋工作順利或者不順的原因,是你影響領導看法的重要手段。
你解釋的方向,往往就決定了責任的歸屬;你解釋的技巧,往往就決定領導的看法。
比如,某項工作雖然失利了,但是你卻可以通過心理錨定來影響領導的看法。本來事情非常糟糕,但是在你的積極作爲下,事情變得沒那麼糟糕了,這比只講很糟糕要好得多。
工作做出成績的時候,要去反饋和彙報,要去爭取領導的肯定和認可,進而索取資源。工作沒能做好的時候,更要去反饋和彙報,你不去彙報,那領導就會認爲都是你的責任和問題,你主動去彙報,反而能讓領導知曉更多細節,以及減輕你自身的責任。
最後,彙報是分配權,是向領導反饋誰貢獻大、誰付出多,是非常重要的權利。
你牽頭工作,別人積極配合你或者別人根本不甩你,你要通過彙報來向領導借勢借力。
你想啊,別人積極配合你,最後被領導知道了,那別人下次就還會積極配合你,而對於那些不配合你的人,你完全可以通過彙報來予以制裁,借領導的手來懲治他們。
也就是說,彙報就是一項“秋後算賬”的權利,而且你只有把控住這項權利,以後你在牽頭負責工作的時候,纔會更加順暢,這樣長久下來形成的就是無形的領導力。千萬不要放棄這項權利,否則就沒有人會積極配合你,畢竟單憑你而言影響不到他們。
03
所以,從現在開始,你要像對待工作本身一樣對待工作彙報,甚至更加重視工作彙報。
也就是說,你要用更多的時間準備彙報,用更多的心思設計彙報,用更多的技巧表達彙報,從而利用所謂的“槓桿”撬動你工作的全部價值,讓你的每一分付出都擁有更多的現實意義。
總而言之,彙報做得好,工作纔有更多意義,否則你就只是在完成任務。




